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Préparer l’environnement des élèves à l’ordinateur (version Mac):  le babillard virtuel

Le bureau peut servir de babillard comme je vous l’ai déjà mentionné dans le billet précédent.  Quand les enfants sont fiers de leur travaux, ils aiment les regarder, les présenter à d’autres ou consulter ceux des autres.  Le bureau est l’endroit idéal pour ce faire puisqu’il est visible instantanément à l’ouverture de la session. 

Il y a deux façons de faire.  Le choix de l’une ou l’autre sera probablement déterminé plus par le type de document que par votre préférence personnelle.  L’enseignant est responsable de la gestion du babillard même si les élèves pourraient être capable de s’en occuper.  Dépendamment de l’âge ou des capacités informatiques des élèves, il est possible de nommer un responsable par semaine ou par mois qui s’occupe du babillard.

Façon 1:  créer un dossier babillard qui regroupent des "alias" des photos ou des travaux qui peuvent être présentés comme des images (sous forme de .jpg ou .jpeg).  Le dossier "Babillard" peut être rangé dans le dossier "Images" ou le dossier de l’enseignant selon votre préférence.

En allant dans "Préférences Système"/ "Bureau et économiseur d’écran", vous pouvez ajouter le dossier "Babillard" à la colonne de gauche.  Vous pouvez ensuite cocher "Changer d’images" / chaque minute ou toutes les 5 minutes à votre guise.  Les travaux se retrouveront en fond d’écran et défileront comme un panorama à chaque ouverture de session.

Façon 2:  déposer les fichiers directement sur le bureau. 

Mais que faire si les travaux ne sont pas des photos ou des images?  Si vous avez créé des fichiers audio (.mp3), des fichiers vidéo (.mov) ou d’autres types de fichiers qui ne s’ouvrent qu’avec un logiciel en particulier,  vous devrez les placer sur le bureau puisqu’ils ne pourront pas s’ouvrir comme un fond d’écran.

Je vous suggère alors de les placer dans le haut de l’écran mais il est possible de les mettre en colonne à droite ou à gauche selon vos goûts.   Je vous recommande fortement de ne pas placer le fichier original mais bien d’utiliser à la place un alias.

L’alias est un petit fichier qui ramène (ouvre) le document original auquel il est lié.  J’ai un fichier vidéo (francis.mov) que je veux présenter sur le babillard.  Je sélectionne ce fichier et je crée un alias en allant dans le menu déroulant [fichier/ créer un alias].

Je déplace cet alias sur le bureau et le tour est joué.  Lorsqu’il est temps de changer les travaux qui sont présentés sur le babillard, je mets l’alias dans la corbeille et je la vide.  

En utilisant un alias, je simplifie l’utilisation du babillard puisque je n’ai pas à reclasser les travaux après qu’ils aient été affichés.  Ils se trouvent toujours à leur emplacement de départ, là où nous les avions placés quand ils ont été complétés.  Si jamais, un document qui est sur le bureau est supprimé par accident, il n’y a aucune conséquence fâcheuse puisque l’original se trouve toujours dans le dossier de l’élève.  

Voici à quoi ressemble notre bureau:

Préparer l’environnement des élèves à l’ordinateur (version Mac): les dossiers "Documents" et "travaux à faire".

Le dossier "Documents" a un principe bien simple à comprendre:  il sert à ranger les documents de l’utilisateur. C’est dans cette ligne d’idées que j’ai choisi de l’utiliser en créant tout d’abord un dossier personnel à chaque élève.

Je me suis aussi créé un dossier où je pourrai ranger comme bon me semble les travaux que je suis en train d’élaborer, des modèles de travaux déjà réalisés, les évaluations que je projette de faire, ainsi de suite.  Ce dossier s’appelle tout simplement "Sylvain".  C’est mon espace personnel dans notre environnement virtuel de classe. C’est l’équivalent de mon bureau ou de mes classeurs.

Les enfants ont aussi chacun leur dossier portant leur nom (image ci-haut).  Ce dossier représente en fait leur pupitre avec les différents duo-tangs:  français, mathématiques, utilisation de l’ordinateur, etc. Les travaux à compléter sont accessibles plus rapidement en les laissant au premier niveau du dossier de chaque élève (voir note plus bas pour une petite explication).  En ouvrant son dossier, l’élève aperçoit immédiatement le ou les travaux qu’il a à terminer.  Ce sont les travaux complétés qui sont rangés dans les autres dossiers pour une consultation ultérieure. Voir image ci-dessous.

Au fil des mois, sans trop d’efforts, les enfants et vous êtes en train d’élaborer leur portfolio puisque tous les travaux réalisés à l’ordinateur s’y retrouvent classés par date ou par nom.  Nous reviendrons sur la façon d’annoter ces travaux dans un prochain billet.

Le dossier "travaux à faire", comme son nom l’indique, permet d’accéder rapidement aux exercices qui sont à réaliser pendant la période au laboratoire.  L’accès est facilité en utilisant les dossiers en piles qui se retrouvent dans le dock. En quelques secondes, l’élève localise le travail à faire et lance le logiciel.

*Petite explication:  

Qu’est-ce que le premier niveau d’un dossier?  Lorsque vous ouvrez un dossier, les documents et les dossiers que vous apercevez tout de suite sont situés au premier niveau. 

Si vous avez à cliquer sur un autre dossier pour accéder à votre document, il est situé au deuxième niveau. L’image ci-dessous vous en donne un bon exemple.  Le dossier de l’élève est situé dans la première colonne. Son nom est en gris.  La colonne suivante représente le premier niveau de ce dossier.   Là, j’ai sélectionné le dossier de français.  Le contenu de ce dossier est ouvert dans la dernière colonne qui nous amène au deuxième niveau.

Si vous ouvrez à nouveau un autre dossier, vous êtes parvenus au troisième niveau.  Et ainsi de suite pour le quatrième et cinquième niveau qui sont plus rarement utilisés. 

Préparer l’environnement des élèves à l’ordinateur (version Mac):  le principe qui sous-tend cette utilisation et l’emploi du dock.

Je trouve qu’il est important de configurer un environnement pour les élèves.  J’entends par environnement:  l’espace de travail que l’on retrouve lorsqu’on ouvre une session au laboratoire informatique.  Cet environnement est le pendant virtuel de l’environnement de la classe.  Comme dans une classe, on y retrouve un endroit pour ranger nos outils de travail.  Il y a un espace pour recueillir les travaux que chacun a terminés et ceux qui restent à faire sont classés ensemble dans un coin précis.  Bien sûr, l’enseignant a son espace de rangement où il peut organiser ses documents et ceux des élèves. 

Laissez-moi vous expliquer comment j’ai configuré l’environnement de mes élèves.

Nous avons d’abord sélectionné un mot de passe qui nous intéresse.  C’est plus facile à retenir.  Je me suis ensuite organisé avec la personne responsable du laboratoire pour utiliser le mot de passe que nous avons choisi.

Je n’ai rien mis sur le bureau pour le moment. Je veux montrer aux enfants comment classer leurs documents informatiques c’est-à-dire tous les travaux que nous enregistrons.  Je ne veux pas qu’ils disposent leurs documents pêle-mêle sur le bureau, ce qui est identique au fonctionnement de la classe: je ne veux pas qu’ils laissent traîner leurs cahiers n’importe où dans la classe. 

Je compte utiliser le bureau comme un babillard pour afficher certains de nos travaux comme je le fais dans la classe ou sur le tableau de liège près de notre porte.

Le dock sert à ranger nos outils informatiques qui sont en fait les logiciels que l’on apprend à utiliser.  Ce sont donc les logiciels que nous utilisons qui s’y retrouvent.  Au fur et à mesure que l’année avance, le nombre de logiciels augmente.  Lorsque nous apprenons un nouveau logiciel, je l’ajoute dans le dock. À droite près de la corbeille, j’ai placé les dossiers que l’on utilise le plus souvent soit le dossier "documents" et celui des "travaux à faire". 

Dans le prochain billet, nous verrons ce que contiennent les dossiers "Documents" et "Travaux à faire".